--- title: "Case Study: Agile Transformation in 9 Monaten | Change Studio" description: "Von klassisch zu agil: Frontend & Backend wachsen in 9 statt 24 Monaten zusammen. 97 % Retention, schnellere Releases & echte Beteiligung." image: https://www.changestudio.de/hubfs/Change%20Studio%20logo%20FA-01_Favicon%20Teams_weiss-_web.png --- [Skip to content](https://www.changestudio.de/case-study-change-von-klassisch-nach-agil#main-content) - Leistungen Show submenu for Leistungen - [Strategie](https://www.changestudio.de/strategie) - [Veränderung](https://www.changestudio.de/de/de-de/change-that-works) - [Führung und Teams](https://www.changestudio.de/f%C3%BChrung-und-teams) - [Insights & Tools](https://www.changestudio.de/insights-und-ressourcen) - [Team & Kultur](https://www.changestudio.de/team-culture) - [Kontakt](https://www.changestudio.de/kontakt) - Leistungen Show submenu for Leistungen - [Strategie](https://www.changestudio.de/strategie) - [Veränderung](https://www.changestudio.de/de/de-de/change-that-works) - [Führung und Teams](https://www.changestudio.de/f%C3%BChrung-und-teams) - [Insights & Tools](https://www.changestudio.de/insights-und-ressourcen) - [Team & Kultur](https://www.changestudio.de/team-culture) - [Kontakt](https://www.changestudio.de/kontakt) Case Study · Agile Transformation # Von klassisch zu agil **in 9 Monaten** – ohne Chaos Wie Frontend & Backend zu einer agilen Einheit zusammenwuchsen – mit echter Beteiligung, sichtbaren To‑dos und monatlichen Show‑&‑Tell Sessions. Branche · Finanzwirtschaft & Versicherungen [Projekt anfragen](mailto:office@changestudio.de) Case Study als PDF 9Monate Transformation statt 24 Monate 97% Retention bei 330+ Mitarbeitenden 6Teams entwickeln ein gemeinsames Operating Model ## Herausforderung Frontend und Backend sollten von klassischer Aufbau und Ablaufstruktur zu einer agilen Organisationseinheit zusammenwachsen. Was wir vorfanden war: Silo-Denken, langsame Release-Zyklen und hoher Veränderungswiderstand, da Veränderung zuvor von oben verordnet wurde. Es war klar: Wenn das gelingen soll, muss es anders laufen. Transparent. Beteiligend. Mutig. Das Motto: agil zusammenWachsen. - 26 Führungskräfte auf 3 Ebenen - 220 + 110 Mitarbeitende - Durchschnittliche Zeit für Veränderungsprojekte: 24 Monate - Einführung neues Target Operating Model ## Vorgehen 1 ### Führung macht es vor Der Veränderungsprozess wurde mit den Führungskräfte als agiles Pilotteam in Scrum Logik gestartet. (Backlog Initial Befüllung) 2 ### Echte Beteiligung 6 Arbeitsgruppen bauen das neue Operating Model neben der Linie – sichtbar in internen Dashboards. Mitarbeitende formulierten die wichtigsten To-dos je Arbeitsgruppe selbst.  3 ### Virtuelle Townhalls Führung und Arbeitsgruppen im Dialog: Jeden Monat gab es virtuelle Informationsveranstaltungen – live, mit Learnings, Erfolgen und Feedback. 4 ### Bottom Up Feedback Sounding Boards mit 2 Vertretern je Team als zusätzlicher anonymer Feedbackkanal der Mitarbeitenden. 5 ### Co-Kreation Internes und externes Change-Team arbeiteten im Tandem. Gremien wie der Betriebsrat waren von Anfang an Teil der Lösung. 6 ### Entschlackung Altlasten, die in der agilen Welt nicht mehr gebraucht wurden, wurden konsequent beendet und kommuniziert. ## Die Mitarbeitenden der Zielorganisation wurden als zentrale Stakeholder regelmäßig eingebunden und nach Feedback gefragt. Im Gesamtprozess wurde agiles Arbeiten von den Führungskräften vorgelebt: ![Case Study \_Agil zusammen wachsen-1](https://www.changestudio.de/hs-fs/hubfs/Case%20Study%20_Agil%20zusammen%20wachsen-1.png?width=1484&height=503&name=Case%20Study%20_Agil%20zusammen%20wachsen-1.png "Case Study _Agil zusammen wachsen-1") ## Echtes Monitoring der Veränderung sichert den Grad der Umsetzung und zugleich Beteiligung. ### Mai Qualitatives Monitoring ![agilzusammenwachsen\_monitoring\_1](https://www.changestudio.de/hs-fs/hubfs/agilzusammenwachsen_monitoring_1.png?width=1392&height=782&name=agilzusammenwachsen_monitoring_1.png) ### August Qualitatives Monitoring ![agilzusammenwachsen\_monitoring\_2](https://www.changestudio.de/hs-fs/hubfs/agilzusammenwachsen_monitoring_2.png?width=392&height=228&name=agilzusammenwachsen_monitoring_2.png) ### Oktober Qualitatives Monitoring ![agilzusammenwachsen\_monitoring\_3](https://www.changestudio.de/hs-fs/hubfs/agilzusammenwachsen_monitoring_3.png?width=1300&height=783&name=agilzusammenwachsen_monitoring_3.png) ### Mai Akzeptanz Monitoring ![agilzusammenwachsen\_monitoring\_dynamics\_1](https://www.changestudio.de/hs-fs/hubfs/agilzusammenwachsen_monitoring_dynamics_1.png?width=413&height=261&name=agilzusammenwachsen_monitoring_dynamics_1.png) ### August Akzeptanz Monitoring ![agilzusammenwachsen\_monitoring\_dynamics\_3](https://www.changestudio.de/hs-fs/hubfs/agilzusammenwachsen_monitoring_dynamics_3.png?width=400&height=257&name=agilzusammenwachsen_monitoring_dynamics_3.png) ### Oktober Akzeptanz Monitoring ![agilzusammenwachsen\_monitoring\_dynamics\_3](https://www.changestudio.de/hs-fs/hubfs/agilzusammenwachsen_monitoring_dynamics_3.png?width=400&height=257&name=agilzusammenwachsen_monitoring_dynamics_3.png) ## Ergebnisse 9Monate Transformation in 9 statt 24 Monaten – Haltung, Tempo & Architektur im Einklang. 25% Schnellere Release‑Zyklen durch Priorisierung & paralleles Arbeiten. 97% Retention \>97% bei 330+ Mitarbeitenden – dank Transparenz & Teilhabe. ## Learnings Agilität ist kein Framework, sondern eine Führungsentscheidung. Wenn Beteiligung, Verantwortung & Wirkung zusammenkommen, wird echte Veränderung möglich. - Proof before PowerPoint - Transparenz schlägt Top‑down - Co‑Kreation ab Tag 1 ## FAQ Wie starten wir ohne Produktivitätsverlust?＋ Mit Pilot‑Teams parallel zur Linie. Klare Priorisierung, sichtbare To‑dos und feste Show & Tell Rhythmen sichern Fokus und Momentum. Wie gehen wir mit Widerstand um?＋ Widerstand wird als Signal genutzt. Beteiligungsformate, Sounding Boards und transparente Entscheidungen bauen Vertrauen auf statt es zu verbrauchen. Wie sichern wir Nachhaltigkeit?＋ Rituale/Prozesse werden bewusst beendet (Entschlackung). Das Operating Model wird von Führung und Teams selbst gebaut und so gemeinsam getragen. ## Passt dieses Vorgehen zu Ihrer Organisation? Wir prüfen Ihre Anfrage in 48h und identifizieren Ihre größten Hebel für eine wirksame agile Transformation – konkret, messbar, beteiligt. [Kostenloses Erstgespräch](mailto:office@changestudio.de) Case Study als PDF Erzbergerplatz 9 50733 Köln / Germany **+49 221 259 65 398** [**office@changestudio.de**](mailto:office@changestudio.de) [www.changestudio.de](https://www.changestudio.de?hsLang=de) **Standort USA**  122 Huron Street Brooklyn, NY 11222, Apt 4 ### Leistungen - [Strategie](https://www.changestudio.de/strategie) - [Veränderung](https://www.changestudio.de/de/de-de/change-that-works) - [Führung](https://www.changestudio.de/führung-und-teams) - [Insights & Tools](https://www.changestudio.de/insights-und-ressourcen) - [Team & Kultur](https://www.changestudio.de/team-culture) ### Navigation - [Impressum](https://www.changestudio.de/impressum) - [Datenschutzerklärung](https://www.changestudio.de/datenschutz) - [Kontakt](https://www.changestudio.de/kontakt)